Sistem de conservare digitală

Într-o epocă caracterizată prin mari cantităţi de materiale elaborate în formate digitale, publicaţiile electronice, fişierele multimedia, site-urile web şi blogurile au devenit elemente-cheie în colecţiile bibliotecilor universitare şi naţionale. În plus, o mare parte din colecțiile vechi de materiale non-electronice este digitizată, ca parte a eforturilor continue de îmbunătăţire a conservării şi accesibilității.

Însărcinate cu păstrarea cunoştințelor acumulate, bibliotecile naţionale şi academice din întreaga lume sunt în căutarea unei soluţii care să sprijine sarcina imensă de colectare şi conservare a materialelor digitale. Pentru a ajuta aceste instituţii să îşi îndeplinească misiunea şi să se asigure că bunurile educaționale şi culturale rămân accesibile pentru generaţiile viitoare, Ex Libris oferă Rosetta, un sistem foarte scalabil, sigur şi uşor de gestionat destinat conservării digitale.

Provocarea conservării digitale

Scara: Odată cu creşterea extraordinară a materialelor digitizate și generate electronic, din ultimul deceniu, colecţiile bibliotecilor conţin acum mai multe milioane de obiecte digitale, inclusiv documente tipărite digitizate, articole electronice, materiale audiovizuale şi site-uri Web.

Ciclul de viață: Formatele electronice de publicare sunt supuse actualizării constante, rezultând cicluri de viață mai scurte ale informației (de exemplu, site-urile Web nearhivate ar putea să se fi pierdut pentru totdeauna). Un sistem de conservare digitală trebuie să sprijine, prin urmare, în mod oportun, pe ingestia pe scară largă de materiale noi, precum şi pe gestionarea diferitelor versiuni ale materialului.

Format: Cum formatele digitale continuă să se schimbe în timp, instituţiile trebuie să se asigure că este păstrat conţinutul lor digital astfel încât să poată fi vizualizat, ascultat şi explorat în viitor, chiar dacă tehnologia originală devine caducă.

Soluția ExLibris:

Conectarea trecutului prezentului și viitorului

Beneficiind de tehnologiile de ultimă oră, Rosetta de la Ex Libris permite instituţiilor să păstreze şi să ofere acces la colecţii prin îngrijirea lor, acum şi în viitor.

Scalabilitate: Construit pe o arhitectură distribuită care poate suporta mai multe configuraţii flexibile ale serverului, sistemul Rosetta este scalabil pentru a gestiona colecţiile digitale de orice dimensiune. Prin separarea depozitului de lucru de unul permanent, se oferă securitatea şi redundanţa necesare pentru siguranţa acestor colecţii.

Funcțional: Rosetta, de la ExLibris, vine în sprijinul necesităţilor funcţionale ale instituţiilor care primesc un mare număr de produse digitale într-un proces continuu. Încărcările în lot, zonele de aşteptare şi ierarhiile multiple de depozit permit utilizatorilor să gestioneze ingerarea de noi materiale eficient şi eficace.

Flexibil: Opţiunile de configurare simple permit instituțiilor să configureze Rosetta pentru a veni în sprijinul cerinţelor lor unice şi să adere la liniile directoare ale instituțiilor guvernamentale, atunci când este cazul.

Standarde: Bazându-se pe modelul Open Archival Information System (OAIS) și fiind conform cu cerințele TDR - trusted digital repository - Rosetta oferă instituțiilor infrastructura și tehnologia necesară pentru a conserva și a facilita accesul la colecțiile de sub tutela lor.

Accesibil: Entităţile conservate digital sunt furnizate utilizatorului prin intermediul aplicaţiilor de vizualizare pentru tipurile de format care evoluează constant – aceste aplicații sunt parte a sistemului Rosseta de la Ex Libris şi aplicaţii de la terţi. Posibilitățile de integrare cuprinse în sistem, permit acestuia să accepte cereri de furnizare de la aplicații de descoperire și furnizare precum Primo® de la Ex Libris dar în acelaşi timp se asigură aplicarea drepturilor de acces la nivel de document.

Dezvoltat în colaborare cu liderul mondial în domeniul conservării digitale

Rosetta de la ExLibris este o soluţie comercială revoluţionară dezvoltată în parteneriat cu Biblioteca Naţională a Noii Zeelande pentru susţinerea programului National Digital Heritage Archive (NDHA).

National Library of New Zealand a iniţiat programul NDHA pentru a găsi o soluție de stocare, conservare şi pentru a oferi acces la colecţiile digitale de patrimoniu în continuă creştere care se află sub tutela bibliotecii. Programul NDHA a stabilit cerinţele pentru un sistem care ar asigura integritatea, autenticitatea, și astfel credibilitatea materialelor digitale depuse la Biblioteca Naţională precum şi interoperarea cu alte biblioteci digitale.

Pentru a asigura acceptarea largă şi conformitatea cu convențiile generale de arhivare și acces, cerinţele pentru sistem au încorporat opiniile unui grup internațional de evaluare format din lideri de opinie recunoscuți și inovatori din biblioteci și comunităţi academice din întreaga lume.

 

“Inovatoarea National Digital Heritage Archive va realiza o soluţie care să răspundă necesității mondiale de tehnologii de conservare digitală. Suntem încântați de colaborarea cu Ex Libris Group în beneficiul comunităţii internaţionale de biblioteci.”

Penny Carnaby, chief executive of the National Library of New Zealand