Alephino v4.0

Prezentarea produsului Alephino

Alephino este un sistem de bibliotecă compact proiectat pentru biblioteci mici, mijlocii şi speciale care au cerinţele profesionale ridicate. Legătura sa strânsă cu sistemul de succes universal, Aleph, care este folosit în biblioteci mari, permite ca Alephino să aibă acces la cele mai recente evoluţii din lumea bibliotecilor. Echipat cu clientul Aleph, Alephino foloseşte o tehnologie de perspectivă pentru a afişa în mod clar toate procesele legate de bibliotecă, cum ar fi achiziţie, catalogare, împrumut, date standard şi tezaure.

Alephino este un sistem utilizat la nivel internaţional şi este disponibil în diverse limbi europene. Ca un sistem de comunicații deschis şi utilizând formate standard de schimb, cum ar fi XML, Alephino oferă o varietate de opţiuni pentru adaptare la medii diferite de integrare şi numeroase alte formate de ieşire pentru crearea documentelor şi a listelor, individual.

Alephino aplică standardele integrate de bibliotecă. Datele sunt stocate în MARC21. Normele de catalogare respectă orientările din RAK, RSWK şi AACR. Modulul tezaur este conform cu reglementările DIN 1463. Alephino conţine deja interfeţe de export şi de import pentru încărcarea de date standard din PND, SWD şi GKD.

Alephino este un sistem de bibliotecă pe un singur nivel care oferă tehnologii integrate pentru cooperarea cu alte site-uri, biblioteci şi membrii ai consorţiilor. Arhitectura “Branch” suportă procese centralizate permiţând în acelaşi timp utilizarea diferiților parametrii de management şi statistici separate. Funcția “Multi-pool”, suportă gestionarea independentă a datelor, permiţând în acelaşi timp căutări sincrone în toate bazele de date. Alephino oferă standardul Z39.50 pentru comunicarea în medii cu sisteme eterogene şi pentru transferul de date din surse externe.

Alephino permite un proces complet integrat pentru catalogarea în reţea cu site-uri Aleph şi oferă, de asemenea, interfeţe cu alte sisteme de bibliotecă.

Alephino este un produs de rețea multi-utilizator şi lucrează independent de la periferice. Alephino este un sistem complet, cu o bază de date integrată. Acest lucru are avantajul de a permite managementul simplu al sistemului, păstrând în acelaşi timp o înaltă performanţă şi cerinţe minime hardware. Alephino nu are nevoie de reorganizare, utilizează eficient memoria şi necesită o minimă administrare. Aceste caracteristici se combină pentru a crea o soluție eficace de tip one-stop - cu o singură oprire - pentru biblioteci, care poate fi implementată extrem de rapid, fără a fi nevoie ca personalul bibliotecii să aibă cunoştinţe tehnice.

Ex Libris oferă clienților suport de înalta calitate. Utilizatorii Alephino pot beneficia fie de oferta standard de întreţinere a Ex Libris sau de un nivel mai personalizat de servicii care să acopere nevoile individuale. De asemenea, oferim un ASP de servicii (găzduit de Ex Libris) pentru Alephino: instalarea software-ului şi setarea sistemului (de asemenea, setarea clientului) care sunt efectuate la nivel central pe un server din Hamburg, eliberând departamentul IT al biliotecii. Sistemul este întotdeauna actualizat ceea ce garantează funcţionarea fără probleme.

 

Funcții ale modulelor

Achiziție:

•Sistemul de comandă a monografiilor, serialelor și lucrărilor în serie

•Controlul accesului

•Anularea comenzilor

•Urmărirea facturilor

•Controlul bugetului

•Fișierul furnizorilor

•Fișierul valutelor

•Statutul tranzacției

Catalogare:

•Catalogare în format MARC21, AACR

•Subiecte prin cuvinte cheie (RSWK sau alte reguli), notații și tezaure

•Help în funcție de context pentru fiecare câmp

•Funcții de procesare de text

•Verificarea duplicării

•Verificarea plauzibilității

•Fișiere Master / fișiere normalizate

•Machete individuale

•Import interactiv de date externe

•Catalogare offline

Managementul serialelor:

•Managementul abonamentelor, al comenzilor permanente (standing orders)

•Managementul listei de distribuție în cerc și stea

•Legarea publicațiilor

Împrumut:

•Împrumut/returnare/prelungire/rezervare

•Rutine de verificare

•Cont utilizator

•Motive de blocare

•Managementul amenzilor

•Protocoale pentru returnare, împrumut și amenzi

•Împrumut offline

Modulul servicii (se bazează pe Web):

•Statistici legate de achiziție, bunuri, utilizatori și împrumut

•Rapoarte, liste, grupuri de exemplare, acces autorizat, orar, secvențe numerice

•Securitatea datelor și procesare pool 

•Manual online

WEB OPAC:

•Căutare simplă

•Căutare multi-câmp

•Căutare în multiple baze de date

•Căutare complexă

•Mod expert

•Acces sistematic

•Navigare

•Rezultate cu legături

•Istoricul căutării

•Funcția Coș

•Contul utilizatorului

•Rezervare, prelungire, anulare

•Profil de căutare /serviciul de alerte